∴ 您当前的位置:展会首页 - 参展商服务 - 参展指南

 

2017第十一届中国(山东)国际糖酒食品交易会

 

参展指南

 

尊敬的参展商:

欢迎您参加“2017第十一届中国(山东)国际糖酒食品交易会”。为了让您能享受到完善、及时、周到的服务,确保展会在良好秩序环境下取得圆满成功,组委会特汇编本指南供您参考。

以下信息将详细介绍有关本次展会的参展事项及各项服务,请您仔细阅读,将有助于您的顺利参展。如本指南有未能详尽的信息,请与组委会联系(联系方式附后),我们会尽最大努力给您提供帮助和指导。对于您的支持,组委会表示衷心的感谢!

 

敬祝

 

商祺

 

2017第十一届中国(山东)国际糖酒食品交易会

组委会

2017年10月18日

 

 

 

目录

 

一、展会时间安排

二、报到须知

三、布展须知

四、撤展须知

五、安全须知

六、其它注意事项

七、会务组服务项目

八、路线说明

九、组委会联系方式

 

 

 

一、展会时间安排

济南国际会展中心(导航搜索济南国际会展中心或济南高新区管委会即到)

展商报到、布展时间

2017年

11月15日

8:00—18:00

2017年

11月16日

8:00—20:00

展览时间

2017年11月

17—19日

展商入馆时间

8:30—9:00

观众入馆时间

9:00

闭馆时间

16:30

撤展时间

2017年

11月19日

16:00


二、报到须知

1、为了能使您顺利报到,请您携带以下相关证件复印件,到展馆正门报到处按照现场标识,依次办理报到手续,未缴清款项的单位办完交款手续后,方可报到布展。

(1)参展费用汇款单或参展合同

(2)参展企业营业执照

(3)参展商品流通证

(4)参展商品卫生许可证

(5)参展食品的同一批次抽检报告

(6)参展商品产品合格证

(7)参展商品供货合同

(8)展会现场负责人身份证

备注:以上证件为复印件即可

2、报到后,请参展单位凭参展证、布展证,到展馆后门进货口携带物品进馆布展。

3、展会期间需24小时用电的展商(冰柜等),请您在报到期间到展馆的客户服务中心办理24小时用电手续。

4、展证数量:大会组委会向每个标准展位发放参展证3个。


三、布展须知

布展期间为了能使您顺利布展,请您注意以下事项:

1、每天布展时间,请不要当晚规定,如果需要加班布展,请您在当日16:00前到展厅总服务台填写《申请单》,并缴纳相应加班费用。

2、特装展位的参展商请您注意展厅限高:5米;

3、为了您与展馆的安全,施工时请您注意以下事项:

(1)展馆现场严禁使用易燃、易爆物品,施工现场禁止吸烟,严禁明火作业。

(2)严禁在馆内进行烧焊、喷漆、切割金属等工作。

(3)组委会有权切断有危险性的电源,拆除任何危及参观者或影响其他参展商的装置。

4、为了使展馆电源接驳有序,保证用电安全,所有电源接驳需经由展馆动力部执行,为了您的安全,请您不要自行接驳或将自备的电器连接到展馆的电线上,否则组委会有权拒绝供应电源。

5、请您爱护展馆展厅的所有建筑构造,请不要在展馆的地板、墙、门、柱子、展板等地方敲钉或打洞。

6、搭建布展时,请您在本展位面积区域内进行,不要占用公共通道,以便开展期间参观观众的使用。

7、为了您与其他展商及参观观众的安全,请您不要阻碍遮挡任何消防设施、设备、通道、防火卷帘门等地方。

8、特装展位的搭建商为了您能安全、顺利的搭建展位,请您注意以下事项:

(1)配置现场安全员并对进场施工人员进行安全培训和施工督导,严禁出现违反规范作业情况发生。

(2)高空作业应严格按照操作规程实施并做好安全防护。

(3)木制材料进馆前需涂刷防火材料,缆线均使用护套线,接电源请到客户服务中心申请接电,由会展中心专业电工人员为您接驳,请不要乱接电源。

9、中心特装位置搭建至少为桁架,组委会不提供标准展位,只提供光地面积,请参展商自行搭建;

10、特装展商请注意:办理完报到手续后,请您到客服中心办理特装押金手续:桁架1000元、木制2000元。办理完毕后请凭押金条从展馆后门进货口进馆布展。


四、撤展须知

1、展会撤展时间:撤展当日下午16:00以后撤展,当晚撤完,请您遵守撤展时间。

2、撤展期间请参展商将展位内的所有物品,包括搭建物、展品等清运干净。

3、大会组委会特别提醒各位参展商:布展、撤展时间是展品及私人财物最易被盗的时段,参展商要特别注意保管好自己的私人物品及展品,在所有物品以及所租用的东西撤出展位前,务必留人看守展位。


五、安全须知

1、为保证展品安全,请参展商在布展、开展、撤展期间派专人看管好自己的财物、展品,这期间所有物品的安全将由参展商自行负责。

2、请遵守展馆的安全管理规定,遇有紧急情况要服从展馆保安人员的指挥。

3、为了您展品的安全,请参展人员按时到馆、离馆;即:上午8:30—9:00进入展厅就位,下午16:30后在安保人员指导下离馆。

4、如发现展品丢失、损坏,请您要注意保护好现场,及时报失。如发现各种隐患及发生火情、治安事故等,请您除紧急处置外还要及时报告大会接待服务处,以便组委会协助您处理相关事故。


六、其它注意事项

1、展会开展期间,请参展商按照组委会要求佩戴参展证,凭相关证件,在规定时间、规定地点进出货物,即:

布展期间:

8:00—20:00进货口:

2B\C\D后门进货口

展览期间:

8:30—9:30进货口:

2C后门进货口

2、为了使参展商能快速、便捷、有效地进出货物,后门进货口进车路线为:东进西出。

3、进入卸货区域内,请您服从管理人员指挥,不要在进货口停放车辆,堵塞卸货区行车路线;

4、严禁假冒伪劣产品进入展场,一经发现,组委会有权拒绝其产品进入展场,并提交相关部门追究其相关责任;

5、严禁拼凑挤占其他展位及展场公共区域,一经发现组委会有权将其清除展场。

6、根据《中华人民共和国食品安全法》有关规定,请参展企业的所有入口散装食品,安装防尘材料遮盖,设置隔离设施,其销售人员操作时须带口罩、手套、帽子等隔离衣。


七、会务组服务项目

(一)大会接待服务处:

(地点:展馆正门西侧玻璃门)

1、负责办理报到手续,同时发放会议资料及证件

2、负责会议期间的咨询服务

咨询电话:15854161028李芳芳

(二)现场协调处:

1、负责展会布展期间的展位调整、协调

2、负责开展期间的展位管理、协调

咨询电话:13066010305王春来

(三)媒体宣传处:

1、负责展会开展前后的宣传推广

2、负责展会开展后媒体采访、宣传

咨询电话:15253185131韩子谦

(四)活动组织处:

负责展会现场活动的组织

咨询电话:15588898916李霞

(五)后勤服务处(推荐):

负责大会用餐、用水的预订

咨询电话:13589026052陈丛丛

(六)酒店预订服务(推荐):

酒店名称

价格(元/间)

到展馆距离

电话

舜耕山庄

360元/标间

(无早)

济南市市中区舜耕路28号

(车行约50分钟)

0531-82961233

济南舜元大酒店

280元/标间

(无早)

车行约50分钟

0531-82961233

爱驰精选酒店

240元/标间

(含早)

济南市历下区经十路153, 56号(车行30分钟)

0531-82961233

禧悦东方

568元/标间

(含早)

历下区丁豪广场东侧(距展馆300米)

15966677991

陈经理

济南东海山庄酒店

428元/标间

(含早)

高新区知慧园A8号(车行12分钟)

18605315773

李经理

银座佳驿酒店(济南国际会展中心店)

276元/标间

(无早)

历下区舜华东路666号(车行15分钟)

0531-80983888

 

汉庭酒店(济南国际会展中心店)

246元/标间

(无早)

舜华路1118号(车行12分钟)

18853110882

于经理

全季酒店(高新会展中心店)

320元/标间

(无早)

高新区工业南路44号(距展馆900米)

0531-55766669

尚客优快捷酒店

276元/标间

(含早)

高新区舜华路1118号(车行12分钟)

0531-85179666

如有变动以酒店实际收取为准,请提前联络。

(七)特装展位搭建服务(推荐)

服务内容:特装展位设计、搭建、拆除服务。

联系人:徐经理

电话:0531-88695380

(八)广告庆典服务  (推荐)

服务内容:广告制作、鲜花、礼仪、模特、庆典等服务。

联系人:马经理

电话:0531-82921528

(九)现场物品租赁服务(推荐)

服务内容:展桌、展椅、展柜租赁、特殊用电办理、打印复印等。

联系人:朱经理

电话:0531-88695382

(十)展品运输服务(推荐)

1、山东佳怡物流有限公司

电话:4006319999

2、济南德邦物流有限公司高新区营业部

电话:0531-86330377

3、陆宇货运部

电话:0531-68822016

(十一)票务预订服务(推荐)

服务内容:飞机票、火车票预订

舜耕山庄商务中心

电话:0531-82951818—110


八、路线说明:

济南国际会展中心

(高新区新宇南路1号):

驾车:济南国际会展中心南临市区主干道工业南路,东连与济青、京福高速公路相通的绕城高速公路,西接中心城区二环东路。

乘车:47路、99路、119路、122路至“舜华路北口”下车,对面即是。

 

九、大会组委会

地址:济南国际会展中心3层D厅展览部

展会官网:www.sdtjh.com



 

 版权声明:山东国际会展管理有限公司的中国(山东)国际糖酒食品交易会 登载的资讯来自网站原创,部分资讯来自网络转载,版权归山东国际会展管理有限公司所有。
转载声明:请在转载、上载或下载时务必尊重该作品的版权、著作权;如果您发现有任何侵犯您权益的情况,请立即和我们联系,我们会及时作相关处理。